Работа в офисе: организация

Недавно прошел опрос, в котором 57 процентов участников ответили, что они просто теряют 8 часов в день, когда выполняют свои задачи в офисе. Это происходит, по их мнению, из-за отсутствия правильной организации работы.

Организация работы офиса

Мы все иногда сталкиваемся с беспорядком, который приводит к невыполнению работы. Многие получали выговоры из-за этого, некоторые даже были уволены. Управление компанией требует способности предотвращать подобные случаи.

Ниже даны советы, которые помогут вам правильно заняться организацией работы в офисе.

1. Создайте ежедневник

Можно записывать свои задачи в какую-нибудь специальную книжку, можно писать о своей работе на белой доске. Но вы будете видеть сразу слишком много вещей, которые должны сделать в офисе. Это сильно снижает мотивацию.

Решением данной проблемы может стать еженедельный планировщик. Теперь вы не должны думать о том, какую задачу необходимо выполнить через месяц. Вы можете концентрироваться на том, что вы обязаны сделать сегодня. Управление компанией включает и долгосрочные цели. Но есть ли смысл думать о них в тот момент, когда вы их не преследуете?

Если вы видите, что выполнили какую-либо задачу, просто зачеркните ее. Теперь переходите к той задаче, которая является первой в списке. Так вы сможете сконцентрироваться на организации работы в офисе. Это поможет вам понять, что именно необходимо делать в данный момент. Стоит лишь взяться за решение проблемы.

2. Создайте ящик бесполезных вещей

На вашей кухне, скорее всего, есть ведро для мусора. Когда вы закончили пользоваться каким-либо товаром, но от него осталась упаковка, вы просто выбрасываете ее. Это помогает вам разобраться в том, что действительно важно. Представьте, что в холодильнике хранился бы мусор. Это не может радовать.

Организация работы в офисе должна быть примерно такой же. Вам необходимо создать ящик для бесполезных вещей. Если вы заметите, что на вашем рабочем месте лежит какая-то ненужная вещь, просто положите ее в ваше новое изобретение. Не нужно сразу все выкидывать. Возможно, вы захотите забрать что-нибудь из ящика, когда придет подходящее время.

Так должно строиться управление компанией. Минимум мусора на столе, минимум издержек.

Организация работы офиса

3. Избавьтесь от канцелярских товаров, которые вы не используете

Вы можете быть одержимы стикерами и цветными карандашами. Представьте, что у вас есть специальный отдел на столе для таких вещей. Каждый раз, когда в кабинет входит посторонний человек, вам необходимо прятать этот отдел, чтобы человек не подумал, что вы инфантильны. Проблема заключается в том, что на месте карандашей могли бы быть полезные вещи.

Из-за подобной одержимости вам будет сложно избавиться от старых привычек, но организация работы в офисе требует таких жертв. Управление компанией должно быть на первом месте.

4. Правильно располагайте канцелярские товары, которые вам нужны

Вы можете купить специальную подставку для необходимых вещей. Теперь все они будут находиться в одном месте. Вы будете знать, куда нужно смотреть, чтобы найти что-то нужное.

Заключение

Вам придется пожертвовать некоторыми вещами, чтобы добиться успеха на работе. Сложно отказаться от старых привычек, но необходимо всегда развиваться, чтобы не стоять на месте.